Wie kann man ein Team zum Turnier anmelden?

• Die Gesellschaft legt einen Teamcaptain fest. Dieser sammelt alle Anmeldeinformationen und meldet sein Team über die Website an.

• Zuerst gibt der Teamcaptain seine Daten im Formular ein. Über den Button "Begleitung hinzufügen" meldet er die weiteren Teammitglieder an.

• Bis zu 12 Personen können sich für ein Fußballteam gemeinsam anmelden (mind. 7 und max. 12 Spieler:innen)

• Bis zu 8 Personen können sich für ein Beachvolleyballteam gemeinsam anmelden (mind. 4 und max. 8 Spieler:innen) Wichtig: Nur Mixed-Teams erlaubt. Mindestens eine Frau muss im Team und auf dem Feld sein.

Bis wann muss das Team angemeldet werden?

• Anmeldungen sind bis zum 21. April möglich.

Wie wird gespielt?

• Die Fußballteams spielen auf neuen Kunstrasen-Kleinfeldern mit 5 Feldspielern und einem Torwart.

• Die Beachvolleyballteams spielen mit 4 Personen.

• Das Spielsystem wird nach der Anmeldephase festgelegt, da dann die Anzahl der Teams feststehen.

  
  

Muss man das Hotel eigenständig buchen?

• Nein. Die Buchung der Hotelzimmer erfolgt über das Marketing Team Hamburg. Unter dem Punkt Hotel findet ihr eine Excel Vorlage. Diese Vorlage muss vollständig ausgefüllt an vgrdcup@hamburg.audi gesendet werden. Es sind in 2 Hotels ausreichend Doppelzimmer reserviert. Es gilt hier das Prinzip: First come, first served.

• Einzelne Übernachtungen oder Einzelzimmer (zum Beispiel nur von Samstag auf Sonntag) sind möglich und müssen eigenständig gebucht werden. Die Kontaktdaten der Hotels findet ihr unter dem Punkt Hotel.

Wie sind die Check-In Zeiten im Hotel?

• Die Zimmer stehen am Anreisetag ab 15.00 Uhr zur Verfügung. Erfolgt die Anreise nach 24.00 Uhr bittet das Hotel um eine rechtzeitige Info.

• Der Check-Out am Sonntag muss bis spätestens 12.00 Uhr erfolgen.

Wo findet man die Personalnummer?

• Die sechsstellige Personalnummer findet man auf der Verdienstabrechnung oder in der Zeiterfassung.
  
  

Wie kann ich als Fan dabei sein, wenn ich nicht mitspiele?

• Bitte den jeweiligen Teamcaptain informieren. Dieser nimmt die Anmeldung im Anmeldeportal vor und fügt euch als "Zuschauer" dem Team hinzu.

Wie kann ich Änderungen nach der Anmeldungen durchführen?

• In der Anmeldebestätigung an den Teamcaptain befindet sich am unteren Ende der E-Mail ein Button "Anmeldung bearbeiten". Dort kann der Teamcaptain die Änderung eigenständig vornehmen.

• Nur die Person, bei der eine Änderung vorgenommen wurde, erhält eine neue Anmeldebestätigung per E-Mail.

An wen kann ich mich bei Fragen wenden?

• Das Marketing-Team aus dem WR Hamburg ist unter +49 40 54800 122 oder unter vgrdcup@hamburg.audi erreichbar.